HR Administrator (32uur)

Wie zoeken wij?

Ben jij iemand die alles organisatorisch onder controle heeft, administratief sterk is en die graag in contact is met alle collega’s en managers binnen een organisatie? Dan is dit een toffe uitdaging voor jou!

De HR Administrator in dit nieuwe HR team biedt (salaris) administratieve, en organisatorische ondersteuning aan het HR-team, managers en medewerkers met betrekking tot de HR-processen, -instrumenten, -systemen en fungeert als vraagbaak. De HR Administrator voert deze werkzaamheden zelfstandig uit. De HR Administrator fungeert als intern en extern aanspreekpunt voor personeelszaken.

Onze organisatie

Samen met jouw collega HR Adviseur (waar momenteel ook een vacature voor open staat), starten jullie samen in een nieuw HR team als onderdeel van de afdeling Operations. Je rapporteert net als de HR Adviseur aan de Head of Operations in.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verwerken van wijzigingen in het personeel bestand en beheren van personeelsdossiers, het personeel informatiesysteem en andere systemen. Ervoor zorgen dat de personeelsadministratie op orde en actueel is;
• Verantwoordelijk zijn voor administratieve en organisatorische werkzaamheden van in- en uitstroom en ziekte- en verlofregistratie voor zowel vaste medewerkers, stagiaires, consultants en vrijwilligers;
• Een actieve rol spelen in het ontwikkelen van verbeterde HR processen en bijdragen aan het vormgeven van HR beleid;
• Onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief referentie checks, aanbod van tewerkstelling, contracten, benefits en salarissysteem set up;
• Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de salarisadministratie en het zelfstandig voorbereiden van de maandelijkse personeelsmutaties voor verwerking door de externe salarisverwerker binnen een vastgesteld tijdschema;
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers over verschillende personeelszaken zoals: arbeidsvoorwaarden, functionerings- en beoordelingsgesprekken, et cetera;
• Gegevens uit systemen halen en analyseren en management informatie rapporten samenstellen voor de belangrijkste belanghebbenden, zoals de jaarlijkse audit en het jaarverslag;
• Ondersteunen van diverse lopende HR-activiteiten zoals onboarding dagen, organisatie brede trainingen, medewerkers tevredenheid onderzoeken, et cetera;
• Signaleren van verbetermogelijkheden in werkmethoden en procedures binnen de organisatie en de eigen afdeling.

   

  Profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Relevante opleiding(en);
• Bekend met de Nederlandse wet- en regelgeving en ervaring met het opstellen van contracten en documenten in lijn hiermee;
• Ervaring met het werken en up to date houden van HR systemen;
• Ervaring met personeels- en salaris- en andere relevante administratie;
• Sterke communicatie skills en vertrouwelijk van aard;
• Goede time management en prioriteit stellende skills;
• Oog voor detail;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
• Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child;
• Je bent proactief, leert graag en houdt van aanpakken;
• Beschikbaar voor 32 uur per week, exacte uren in overleg.

Wat wij bieden

• Salaris varieert van €3108 tot €3865 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur;
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
• Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling;
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV);
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s;
• Goede sfeer, geweldige collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Over War Child

War Child biedt een uitdagende baan in een inspirerende werkomgeving. Er heerst een informele sfeer, zowel op ons kantoor als tijdens het werken op afstand. Daarnaast is er altijd veel ruimte voor creativiteit, inspiratie en eigen initiatief van medewerkers en zijn we dynamisch, innovatief en integriteitsgericht.

Enthousiast?

Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 15 november 2024 te solliciteren Upload je CV (maximaal twee pagina’s) en motivatie dan via de volgende hyperlink.